Wel je uren goed bijhouden!

Tijdens de Academy lichtte Heinrich Rijsdijk van Van Driel en Partners deze tip weer toe. Door velen over het hoofd gezien, want het is toch wel duidelijk dat je full-time bezig bent met je bedrijf? De Belastingdienst denk daar anders over: je moet wel degelijk kunnen aantonen dat je meer dan 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteedt.

Zo is het aan te raden om op de een of andere manier je uren bij te houden. Timesheets met de hand invullen, in een Excel bestand, online, of in je agenda, online kalender, etc. Het blijft een lastig fenomeen, maar echt doen dus!

Dit is geen reclame maar een tijdje terug vond ik Toggl. Je maakt een klantenlijst aan, een projectenlijst, vervolgens klik je op start en Toggl houdt verder alles voor je bij. Met handige week- en dagoverzichten die er visueel goed uitzien. Het geeft een goed overzicht van je projecten. Deels gratis, dus voor meer functionaliteit ga je natuurlijk betalen.

Die 1.225 uur die als regel geldt hoeft niet alleen uit factureerbare uren te bestaan. De uren die je besteedt aan zelfpromotie, telefoontjes met toekomstige opdrachtgevers, informatie zoeken over je markt of klanten, netwerken, etc, tellen allemaal mee. Dus naar de StartSmart events komen ook!

Hoe hou jij je uren bij? Zijn er soortgelijke of betere methodes?